Leder
- Ansvarlig for å kalle inn til styremøte og har jevnlig kontakt med alle styremedlemmene
- Tals- og kontaktperson for organisasjonen
- Fordeler oppgaver mellom styremedlemmene
- Følger opp de ansvarlige for styrets arbeidsplan og ser til at arbeidet er i rute
- Har signaturrett på vegne av laget
- Styret v/ leder har arbeidsgiveransvar for lagets ansatte (fylkessekretæren, evt andre)
Nestleder
- Tar over som leder dersom lederen er fraværende
- Holder seg oppdatert på lagets saker og er klar for å tre inn ved leders fravær
- Følger opp styremedlemmene, inspirerer og oppmuntrer
Styremedlemmer
- Tar aktivt del i lagsarbeidet og utfører oppgaver etter styrets behov
Varamedlemmer
- Rykker inn dersom noen i styret melder fravær
- Blir vanlig styremedlem hvis et styremedlem trekker seg i årsmøteperioden
Det anbefales at 1. vara innkalles fast til styremøtene, slik at vedkommende er kjent med lagets drift og lett kan fylle en styreplass ved behov.
Økonomiansvarlig / kasserer
Styret er ansvarlig for lagets økonomi, men den daglige oppfølginga ligger som regel til kasserer som velges blant styremedlemmene. Det bør ikke være for nære koblinger mellom leder og økonomiansvarlig.
Noen fylkeslag har valgt å legge denne funksjonen til fylkessekretærstillinga.
- Ansvarlig for innbetalinger og utbetalinger
- Ansvarlig for å føre regnskap (hvis ikke laget kjøper denne tjenesten hos et regnskapskontor)
- Presenterer økonomiens status på styremøter
- Lager forslag til budsjett sammen med styret
Fylkessekretær
Fylkessekretæren er ansatt i fylkeslaget, og ikke en del av styret. Vedkommende deltar allikevel i styremøtene, både for å skrive protokoll og for å kunne følge opp saker. Det er utarbeidet veiledende arbeidsavtale og stillingsinstruks for fylkessekretær, disse er tilgjengelige i Sharepoint.
Noen av kjerneoppgavene til fylkessekretæren er:
- Ansvar for innkommende (e-)post
- Ansvar for arkiv
- Forberede styremøter i samråd med leder, og skrive protokoll fra møtene
- Skrive årsmelding i samarbeid med leder
- Sette i gang valgkomitéen i god tid før årsmøtet
- Kontakt med medlemmene
- Kontakt med lokallagene
- Kontakt med sentraladministrasjonen i NBS