Vedtekter for solidaritetsfondet
Vedtatt 09.03.2025
1. Solidaritetsfondet for småbrukere kan yte økonomisk bistand, fortrinnsvis til medlemmer av Norsk Bonde- og Småbrukarlag, men også til andre småbrukere.
2. Det er ikke satt noen rammer for hvilke saker som kan gis økonomisk støtte fra fondet. Avgjørelsen om hvilke saker som kan tildeles midler fra fondet, og i hvilken størrelsesorden, tilligger styret for fondet.
3. Det er styrets leder som uttaler seg på vegen av fondet. Alle styremedlemmer kan kontaktes for å ta imot søknader og informasjon i aktuelle saker.
4. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer er tilstede.
5. Medlemmer til styret og styreleder for fondet blir oppnevnt av årsmøte i Oppland Bonde- og Småbrukarlag.
6. Styret for fondet skal ha 5 styremedlemmer. Et av styremedlemmene skal representere Oppland Bonde- og Småbrukarlag.
7. Styrets medlemmer må undertegne på taushetserklæring og har taushetsplikt i søknader/saker styret behandler.
8. Alle styrets representanter plikter å vurdere sin egen habilitet i saker fondet behandler.
9. Etter valg er styreleder ansvarlig for å kalle inn til konstituerende møte i fondet.
10. Det er ingen økonomisk godtgjøring for styret. Styremedlemmene kan få dekket faktiske utgifter godkjent av styreleder.
11. Styrets leder skal sørge for at det skrives referat fra styremøtene. Oppland Bonde- og Småbrukarlag er ansvarlig for arkivering.
12. Virksomhetsperioden for styret er 5 år, med en rullering slik at et medlem er på valg hvert år. Styreleder velges for hvert år.
13. Oppland Bonde- og Småbrukarlag er ansvarlig for å føre regnskap og revisjon for fondet. Revidert regnskap legges frem for styret årlig. Fondet godtgjør Oppland- Bonde- og Småbrukarlag for arbeid med regnskap og revisjon i henhold til årlige styrevedtak.
14. Endring av vedtekter godkjennes av årsmøte Oppland Bonde- og Småbrukarlag.